Bir kimyasalı üreten, ithal eden veya piyasaya arz eden her firma, ürünü kullananların ve taşıyanların güvenliği için Güvenlik Bilgi Formu düzenlemekle yükümlüdür. MSDS belgesi nasıl hazırlanır sorusunun kısa yanıtı şudur: ürün ve bileşen verileri toplanır, zararlılık sınıflandırması yapılır, uluslararası standarttaki 16 bölüm doldurulur ve belge yetkili bir hazırlayıcı tarafından kontrol edilir. Aşağıda bu aşamaları tek tek ele alıyoruz.
1. Ürün ve Bileşen Bilgilerinin Toplanması
Sağlıklı bir Güvenlik Bilgi Formu, doğru ve eksiksiz veriyle başlar. Bu aşamada ürüne ait teknik ve kimyasal bilgilerin bir araya getirilmesi gerekir. Toplanması gereken temel bilgiler şunlardır:
- Ürünün ticari adı, kullanım amacı ve üretici/ithalatçı firma bilgileri
- Karışımı oluşturan bileşenler ve bunların yüzde oranları
- Bileşenlerin CAS ve EC numaraları
- Fiziksel ve kimyasal özellikler (pH, kaynama noktası, parlama noktası, yoğunluk vb.)
- Tedarikçilerden alınan hammadde güvenlik bilgi formları
Bileşen oranları ne kadar net olursa, sonraki sınıflandırma adımı da o kadar doğru sonuç verir. Ticari sır niteliğindeki formülasyonlarda ise ilgili mevzuatın öngördüğü gizlilik kuralları çerçevesinde çalışılır.
2. Zararlılık Sınıflandırmasının Yapılması
Toplanan bileşen verileri, geçerli sınıflandırma ve etiketleme kuralları (CLP/GHS esaslı ilgili mevzuat) doğrultusunda değerlendirilir. Bu aşamada karışımın; sağlığa, çevreye ve fiziksel güvenliğe yönelik zararlılık sınıfları belirlenir. Sınıflandırma sonucunda ürüne ait zararlılık kategorileri, işaretler (piktogramlar), uyarı kelimeleri ve H/P ifadeleri ortaya çıkar.
Bu adım, MSDS hazırlamanın en teknik ve hataya en açık bölümüdür. Yanlış bir sınıflandırma; hem yasal uygunsuzluğa hem de kullanıcı güvenliğinin risk altına girmesine yol açabilir. Bu nedenle sınıflandırmanın konuya hakim bir uzman tarafından yapılması önemlidir.
3. 16 Bölümün Doldurulması
Güvenlik Bilgi Formu, uluslararası kabul görmüş 16 standart bölümden oluşur. Her bölüm belirli bir bilgi grubunu içerir ve sıralaması sabittir:
| Bölüm | İçerik |
|---|---|
| 1-4 | Ürün tanımı, zararlılık, bileşim ve ilk yardım önlemleri |
| 5-8 | Yangınla mücadele, kaza sonrası önlemler, elleçleme-depolama, maruz kalma kontrolleri |
| 9-12 | Fiziksel/kimyasal özellikler, kararlılık, toksikolojik ve ekolojik bilgiler |
| 13-16 | Bertaraf, taşımacılık, mevzuat bilgileri ve diğer bilgiler |
Her bölümün, önceki adımlarda üretilen verilerle tutarlı ve birbiriyle uyumlu şekilde doldurulması gerekir. Örneğin 2. bölümdeki zararlılık ifadeleri ile 16. bölümdeki H ifadeleri listesi birbirini karşılamalıdır.
4. Sertifikalı Hazırlayıcı Kontrolü
İlgili mevzuat, Güvenlik Bilgi Formlarının belirli yeterliliğe sahip sertifikalı hazırlayıcılar tarafından düzenlenmesini ya da onaylanmasını öngörür. Bu kontrol; sınıflandırmanın, bölüm içeriklerinin ve etiket bilgilerinin güncel kurallara uygunluğunu güvence altına alır.
Belge tamamlandıktan sonra da iş bitmez: hammadde değişiklikleri, formülasyon güncellemeleri veya mevzuat revizyonları olduğunda MSDS'in yeniden gözden geçirilmesi gerekir. Kesin gereklilikler ve sorumluluklar için mutlaka sertifikalı bir uzmana danışmanızı öneririz.
MSDS Belgenizi Hızlıca Hazırlatın
Yukarıdaki adımların tamamıyla tek tek uğraşmak yerine süreci bize bırakabilirsiniz. Ürününüzün etiketinin veya bilgilerinin fotoğrafını yükleyin, sertifikalı uzmanlarımız bilgileri inceleyip sınıflandırmayı ve 16 bölümü hazırlasın, hazır belgenizi panelinizden indirin. Böylece hem zaman kazanır hem de mevzuata uygun, doğru hazırlanmış bir Güvenlik Bilgi Formuna sahip olursunuz.