Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni; [ŞİRKET ÜNVANI] ("Şirket") tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.

• Ünvan: [ŞİRKET ÜNVANI]
• Adres: [ADRES]
• MERSİS No: [MERSİS NO]
• Ticaret Sicil No: [TİCARET SİCİL NO]
• Telefon: [TELEFON]
• E-posta: [E-POSTA]
• KEP Adresi: [KEP ADRESİ]

2. İşlenen Kişisel Veriler

MSDS Belgesi hizmetlerinin sunulması kapsamında aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik bilgileri: ad, soyad.
• İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem bilgileri: firma/ticari ünvan bilgisi, sipariş numarası, sipariş içeriği (ürün adı ve açıklaması), yüklenen ürün fotoğrafları, hazırlanan MSDS belgeleri, sipariş ve ödeme geçmişi.
• Finansal bilgiler: ödeme tutarı, ödeme referans numarası. (Kredi kartı bilgileri Şirket sistemlerinde saklanmaz; ödeme, yetkili ödeme kuruluşu üzerinden gerçekleştirilir.)
• İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, oturum ve erişim kayıtları (log), çerez kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Üyelik kaydının oluşturulması ve yönetilmesi,
• MSDS (Malzeme Güvenlik Bilgi Formu) hazırlama hizmetine ilişkin siparişin alınması, sözleşmenin kurulması ve ifası,
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve muhasebe/finans süreçlerinin yürütülmesi,
• Sipariş durumu, teslimat ve belge hazırlığına ilişkin bilgilendirme yapılması,
• Talep ve şikâyetlerin karşılanması, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi,
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi.

4. İşlemenin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 5. maddesinde yer alan aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (m.5/2-c),
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç),
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m.5/2-e),
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (m.5/2-f),
• Yukarıdaki sebeplerin bulunmadığı hâllerde açık rızanız (m.5/1).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz; yukarıda sayılan amaçlarla sınırlı olmak üzere,

• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için yetkili ödeme kuruluşları ve bankalara,
• Sunucu, barındırma ve e-posta hizmeti alınan tedarikçilere,
• Mali müşavirlik ve hukuk danışmanlığı hizmeti alınan gerçek/tüzel kişilere,
• Talep hâlinde ve mevzuata uygun olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

KVKK'nın 8. ve 9. maddelerindeki şartlara uyularak aktarılabilir.

6. Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitemiz üzerindeki kayıt, sipariş ve iletişim formları, üye paneli üzerinden yüklediğiniz dosyalar, e-posta yazışmaları ve sistem log kayıtları aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yöntemlerle elektronik ortamda toplanmaktadır.

7. Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve her hâlükârda ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri (ör. 6102 sayılı TTK, 213 sayılı VUK kapsamındaki ticari defter ve belge saklama yükümlülükleri) boyunca saklanır; sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. KVKK'nın 11. Maddesi Kapsamındaki Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Düzeltme/silme/yok etme işlemlerinin aktarım yapılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahiptir.

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; [ADRES] adresine yazılı olarak, [KEP ADRESİ] KEP adresine veya sistemimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden [E-POSTA] adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

10. Çerezler

Sitemizde, oturumunuzun sürdürülmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla zorunlu (teknik) oturum çerezleri kullanılmaktadır. Bu çerezler, hizmetin çalışması için gereklidir ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

Yürürlük tarihi: [TARİH] — Şirket, işbu metni mevzuattaki değişikliklere göre güncelleme hakkını saklı tutar.